Jak si nechat vyhotovit požadovaný doklad?
Pokud jste své studium ukončili po roce 2010, obraťte se na studijní oddělení příslušné fakulty.
Dovolujeme si upozornit žadatele, kteří ukončili své studium v roce 2010 (a dříve), že vyhotovení každého druhopisu je zpoplatněno částkou 500 Kč, která je vybírána dle směrnice č. 1/2019 o Vydávání druhopisů dokumentů. Potvrzení o délce studia zpoplatněno není.
- Žádost směřovanou na Archiv MU je možno vyplnit buď v elektronické podobě (zde), anebo v podobě papírového formuláře. Elektronickou žádost odešlete kliknutím na závěrečné políčko "odeslat", pokud se rozhodnete pro papírovou podobu, žádost si stáhněte a vyplňte (žádost ke stažení zde). Po vyplnění je třeba ji zaslat buď elektronicky na e-mail: potvrzeni@rect.muni.cz, nebo poštou na adresu: Archiv Masarykovy univerzity, Žerotínovo náměstí 9, 601 77 Brno.
- Pro potřeby ČSSZ k výměře důchodů je třeba žádat o potvrzení délky studia. Jiný typ dokladů jako např. diplom, či studijní plán je pro tento účel irelevantní.
- Požadované doklady Vám po jejich vyhotovení zašleme na poštovní adresu nebo do Vaší datové schránky uvedené v žádosti. Po předchozí domluvě si je můžete vyzvednout taktéž osobně.
- Žádosti o druhopisy diplomů a vysvědčení může podávat pouze oprávněná osoba, případně osoba s plnou mocí.
- Lhůta pro vyřízení žádosti je 30 dnů ode dne přijetí nebo doplnění. Vzhledem k množství žádostí nelze měnit pořadí žadatelů.
Archiv vyhotovuje
- potvrzení o studiu
- výpisy absolvovaných předmětů
- druhopisy studijních dokladů (diplomu, vysvědčení o státní závěrečné zkoušce)
- jiné opisy či potvrzení ze studijních spisů uložených v Archivu MU
Druhopis, opis, kopie?
Druhopis vysokoškolského diplomu nebo vysvědčení má náležitosti prvopisu (originálu), od nějž se odlišuje tím, že v záhlaví nese označení „druhopis“. Vydává se na dobovém tiskopisu, pokud jej máme k dispozici. Podpisy akademických funkcionářů z doby vydání jsou na druhopisu uváděny se zkratkou v. r. a rovněž původní razítko je nahrazeno písmeny L. S. Druhopis je opatřen doložkou o vidimaci.
Opisy vysokoškolských diplomů a vysvědčení Archiv MU nevystavuje, ani neověřuje jejich kopie.